Importation de fichiers
texte
Exportation de fichiers texte
Options d'exportation
-
Reunion importe des fichiers texte délimités par des tabulations et des retours chariots enregistrés par des applications logicielles telles que des feuilles de calcul et des bases de données. Par exemple, si vous avez stocké des informations dans FileMaker ou Excel, vous pourrez peut-être transférer les données vers Reunion.
Seules les données de personne peuvent être importées à l'aide de cette fonctionnalité. Si vous disposez d'une base de données de fichiers plats et que l'un des champs est pour «conjoint», vous ne pouvez pas importer les liens entre les personnes - uniquement les données pour chaque personne (comme le nom, la date de naissance, le lieu de naissance, etc.).
Comme expliqué ailleurs , Reunion importe également des fichiers texte dans des champs de notes ; cependant, nous nous intéressons ici à l'importation des enregistrements .
Étape 1
Dans Reunion, ouvrez un fichier de famille ou créez un nouveau fichier de famille vide.
Lorsque vous êtes prêt à importer un fichier texte délimité par des tabulations et des retours chariot dans Reunion, la première décision à prendre est de savoir si vous souhaitez importer les enregistrements dans un nouveau fichier de famille vide ou dans un fichier de famille existant.
| Remarque: | Il est important de comprendre que l'importation d'enregistrements dans un fichier de famille existant va ajouter des données au fichier de famille. Il n'y a pas de moyen simple d'annuler cela! Nous vous recommandons d'inspecter les données avant de les ajouter à votre fichier familial. Ou au moins choisissez avant l'importation. |
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Étape 2
Assurez-vous que est sélectionnée dans la barre de navigation et choisissez Fichier > Importer > TEXTE et sélectionnez un fichier texte.
Étape 3
Configurer la fenêtre Importer un fichier texte.
Lorsque vous sélectionnez un fichier texte, Reunion analysera le fichier puis ouvrira la fenêtre Importer un fichier texte, illustrée ci-dessus. Cette fenêtre contient une liste avec deux colonnes. La première colonne affiche les informations trouvées dans un enregistrement du fichier texte. La deuxième colonne contient des boutons de menu qui vous permettent d'affecter des données entrantes aux champs de Reunion. En utilisant la deuxième colonne, vous pouvez également dire à Reunion d'ignorer les champs du fichier texte.
Pour examiner les enregistrements du fichier texte avant l'importation, utilisez les boutons fléchés Haut / Bas.
Si vous ne souhaitez pas importer un enregistrement particulier, décochez le bouton .
Pour ajouter de nouveaux champs pour les données entrantes, cliquez sur le .
Pour cocher chaque personne importée, cochez le bouton . Nous vous recommandons de le faire lors de l'importation d'enregistrements dans un fichier de famille existant pour faciliter l'examen des enregistrements nouvellement importés.
Étape 4
Lorsque la fenêtre Importer un fichier texte est prête, cliquez sur .
Reunion exporte des fichiers texte délimités par des tabulations et des retours chariot contenant des informations sur des personnes dans un fichier de famille. Un tel fichier peut être lu dans une feuille de calcul ou un programme de base de données où les données peuvent être manipulées de manière intéressante. Dans un tableur, par exemple, chaque colonne contiendra les données d'un champ de Reunion; chaque ligne représente l'enregistrement d'une personne dans le fichier familial. L'exemple ci-dessous provient de l'application Numbers d'Apple.
Pour exporter un fichier texte ...
- Assurez-vous que est sélectionnée dans la barre de navigation.
- Choisissez . Cela ouvre la fenêtre Exporter un fichier texte, illustrée ci-dessous.
La fenêtre Exporter un fichier texte contient la liste des champs qui seront exportés vers un fichier texte. Pour inclure des champs dans cette liste, utilisez le bouton . Pour supprimer des champs de la liste, sélectionnez un champ et cliquez sur le bouton .
Pour définir l'ordre des champs à exporter, vous pouvez faire glisser les noms de champs vers le haut et vers le bas dans la liste.
Qui
Reunion peut exporter un fichier texte qui inclut tout le monde dans votre fichier ou uniquement les personnes cochées .
Tri des enregistrements
Vous pouvez trier les enregistrements exportés à l'aide du bouton .
Choix d'un séparateur de champs
Vous pouvez choisir le séparateur ou le délimiteur qui est inséré entre chaque champ dans le fichier de sortie. Normalement, le bon choix est Tab (sans guillemets). Vérifiez votre base de données ou la documentation de votre feuille de calcul pour le délimiteur de champ correct. Si vous exportez un fichier texte avec des virgules comme séparateur mais sans guillemets, Reunion supprimera les virgules des champs de la sortie fichier.
Citations
Les citations sources ne sont pas exportées avec des données textuelles.
Limitation des notes
La fonction Exporter le texte de Reunion exporte un maximum de 255 caractères pour chaque champ. Cette limitation aura un impact sur l'exportation des champs de note et mémo.
Conversion des caractères de retour
Vos champs note et mémo contiendront probablement des caractères de retour (entre les paragraphes). Étant donné qu'un fichier texte délimité par des tabulations et des retours utilise le caractère de retour pour indiquer la fin de chaque enregistrement, les caractères de retour doivent être convertis en un autre caractère. Par exemple, FileMaker Pro utilise le caractère ASCII numéro 11, un onglet vertical, à cette fin. Veuillez consulter le manuel de votre feuille de calcul ou de votre logiciel de base de données pour obtenir des instructions sur la sélection du caractère approprié.